Was kostet digitale Zeiterfassung für Ihren Betrieb?
Smart O'Clock kostet 14,99 € Grundgebühr im Monat plus 2,49 € bis 3,99 € je Beschäftigtem, netto, abhängig von Ihrer Mitarbeiterzahl. Dazu kommt die Einrichtung mit einmalig 299 €; ein Betrieb mit 25 Beschäftigten zahlt damit 102,24 € im Monat.
Rechnung: Grundgebühr 14,99 € plus 25 × 3,49 €. Alle Preise netto zuzüglich Mehrwertsteuer. Einrichtung einmalig 299 €.
Online-Termin zum Ist-Zustand und zur Einrichtung.
Welche Stufe gilt für wie viele Beschäftigte?
Eine Grundgebühr, ein Preis je Beschäftigtem. Alle Beträge sind netto und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
| Stufe | Beschäftigte | Grundgebühr im Monat | Je Beschäftigtem im Monat | Einrichtung einmalig |
|---|---|---|---|---|
| Analyse | unabhängig von der Größe | kostenfrei, Online-Termin zum Ist-Zustand und zur Einrichtung | ||
| Premium | bis 10 | 14,99 € | 3,99 € | 299,00 € |
| Enterprise | 11 bis 25 | 14,99 € | 3,49 € | 299,00 € |
| Platin | 26 bis 50 | 14,99 € | 2,99 € | 299,00 € |
| Diamond | 51 bis 100 | 14,99 € | 2,49 € | 299,00 € |
| Individuell | über 100 | Angebot auf Anfrage per E-Mail an info@secdata.gmbh | ||
Hardware, wenn Sie stationär stempeln
| Position | Preis |
|---|---|
| Terminal | 599,00 € netto je Stück |
| RFID-Chip | 1,50 € netto je Stück |
Hardware ist optional. Smart O'Clock läuft ohne Zusatzgerät im Browser und auf dem Smartphone.
Wenn Ihr Team wächst oder schrumpft
Ändert sich Ihre Mitarbeiterzahl, werden Sie automatisch in die passende Preiskategorie einsortiert. Die Abrechnung berücksichtigt die neue Stufe ab dem nächsten Zahlungsintervall.
Sie müssen also weder kündigen noch neu bestellen, wenn Sie im Sommer zwei Aushilfen mehr beschäftigen.
Was zahlt ein Betrieb mit 8, 25 oder 60 Beschäftigten?
Drei nachgerechnete Beispiele, alle Beträge netto. Grundgebühr 14,99 € im Monat plus Anzahl der Beschäftigten mal Preis je Beschäftigtem.
| Beschäftigte | Stufe | Grundgebühr | Je Beschäftigtem | Rechnung | Monatlich |
|---|---|---|---|---|---|
| 8 | Premium | 14,99 € | 3,99 € | 14,99 € + 8 × 3,99 € | 46,91 € |
| 25 | Enterprise | 14,99 € | 3,49 € | 14,99 € + 25 × 3,49 € | 102,24 € |
| 60 | Diamond | 14,99 € | 2,49 € | 14,99 € + 60 × 2,49 € | 164,39 € |
Alle Preise netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Dazu kommt die einmalige Einrichtungsgebühr von 299 €. Hardware ist in den Beispielen nicht enthalten.
Sie zahlen für die Köpfe, die Sie haben.
Acht Beschäftigte in der Stufe Premium: 14,99 € Grundgebühr plus 8 mal 3,99 €, macht 46,91 € netto im Monat. Dazu einmalig 299 € für die Einrichtung. Kommt jemand dazu oder geht jemand, rutschen Sie automatisch in die passende Stufe.
Was ist im Preis enthalten?
Diese Leistungen gehören zum Monatspreis, unabhängig von der Stufe.
Laufende Updates
Technische und rechtliche Aktualisierungen sind enthalten. Gesetzesänderungen setzen wir gemeinsam mit der Kooperationskanzlei um.
Interaktives Tutorial
Ein Tutorial in der Software führt neue Benutzer Schritt für Schritt durch die Funktionen. Eigenes IT-Wissen ist nicht nötig.
Fachanwaltlich erstellte Mustertexte
Zugang zu fachanwaltlich erstellten Vorlagen für Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnisse, direkt aus der Software heraus.
Mehrere Standorte und Gesellschaften
Mehrere Standorte und Unternehmen verwalten Sie zentral über einen Admin-Zugang, ohne Aufpreis je Standort.
Auswertung und Export
Soll- und Ist-Stunden, Über- und Minusstunden je Beschäftigtem, Export als Excel oder PDF für die Lohnbuchhaltung.
Begleitung bei der Einführung
Die SecData GmbH begleitet Sie auf Wunsch aktiv bei der Einführung und richtet das System nach Ihrem Bedarf ein.
Einen Überblick über die wichtigsten Funktionen finden Sie unter Funktionen.
Was kostet es, nichts zu tun?
Die Frage nach den Kosten hat zwei Seiten. Diese Posten fallen an, wenn die Arbeitszeit weiter auf Zetteln oder in Tabellen landet.
Bußgelder bis 30.000 €
Nach dem Entwurf zum neuen Arbeitszeitgesetz können Verstöße gegen die Aufzeichnungspflichten mit Bußgeldern bis zu 30.000 € geahndet werden. Hinzu kommen mögliche Maßnahmen der Aufsichtsbehörden.
Keine Beweisgrundlage im Streitfall
In arbeitsrechtlichen Streitigkeiten fehlt ohne präzise Aufzeichnung die notwendige Beweisgrundlage gegen Lohnforderungen. Wer nicht dokumentiert, argumentiert gegen die Erinnerung der Gegenseite.
Verwaltungsaufwand jeden Monat
Zettel einsammeln, Stunden abtippen, Pausen nachfragen, Urlaubsanträge suchen: Dieser Aufwand fällt monatlich an und wird selten mitgerechnet. Smart O'Clock erledigt Erfassung, Auswertung und Export in einem System.
Mehr zur Rechtslage und zum Zeitplan des Gesetzgebers steht unter Pflicht zur Zeiterfassung.
Häufige Fragen zu Kosten und Vertrag
Was kostet Zeiterfassung pro Mitarbeiter im Monat?
Zwischen 2,49 € und 3,99 € je Beschäftigtem und Monat, netto, abhängig von der Größe Ihres Betriebs. Dazu kommt eine Grundgebühr von 14,99 € im Monat. Bei 25 Beschäftigten liegt der Preis inklusive Grundgebühr rechnerisch bei 4,09 € je Kopf.
Fallen einmalige Kosten an?
Ja, die Einrichtung kostet einmalig 299 € netto. Optionale Hardware kostet 599 € netto je Terminal und 1,50 € netto je RFID-Chip. Der Analyse-Termin vorab ist kostenfrei.
Was passiert, wenn sich unsere Mitarbeiterzahl ändert?
Sie werden automatisch in die passende Preiskategorie einsortiert. Die Abrechnung berücksichtigt die neue Stufe ab dem nächsten Zahlungsintervall. Sie müssen dafür nichts melden und nichts umbuchen.
Wie lange läuft der Vertrag und wie wird gekündigt?
Laufzeit, Zahlungsintervall und Kündigung halten wir hier bewusst nicht pauschal fest, weil sie von Ihrer Konstellation abhängen. Diese Vertragsdetails klären wir verbindlich im kostenfreien Analyse-Termin, bevor Sie sich entscheiden.
Gibt es eine kostenfreie Testmöglichkeit?
Ja. Sie können Smart O'Clock 14 Tage kostenfrei testen. Die Registrierung dafür läuft über den Shop von Unternehmensnavi. Wenn Sie lieber zuerst sprechen möchten, buchen Sie den kostenfreien Analyse-Termin.
Was kostet Smart O'Clock bei mehr als 100 Beschäftigten?
Für mehr als 100 Beschäftigte erstellen wir ein individuelles Angebot. Schreiben Sie uns dazu eine E-Mail an info@secdata.gmbh.
Passend weiterlesen
- Die wichtigsten Funktionen im Überblick, damit Sie sehen, was im Monatspreis steckt.
- Terminal und RFID-Chips, wenn nicht jeder im Team ein eigenes Gerät hat.
- Einführung in vier Schritten, für die Planung vor dem Start.
- Pflicht zur Zeiterfassung, mit dem Stand der Gesetzgebung.
- Beratungstermin buchen, kostenfrei und in 45 Minuten.
Sie brauchen ein Angebot für mehr als 100 Beschäftigte? Schreiben Sie an info@secdata.gmbh oder rufen Sie an: 0521 557519333.
In einem Termin klären wir, wie Ihr Betrieb zukünftig sicher stempelt.
Kostenfrei, 45 Minuten, per Zoom oder Teams. Sie bekommen eine Einschätzung zu Ihren Umsetzungsmöglichkeiten und sehen die Software live.
