Arbeitszeit erfassen Ihre Beschäftigten im Browser, am Smartphone, am Terminal mit RFID-Chip, über einen dynamischen QR-Code oder mit Geofencing. Sie entscheiden je Mitarbeiter, welcher Weg passt, alle Buchungen landen im selben System.
Jeder Weg ist mit demselben Ziel gebaut: Die Buchung muss in Sekunden erledigt sein und trotzdem stimmen.
Die Tabelle weiter unten ordnet jeder Ausgangslage einen Weg zu. Und im Beratungstermin gehen wir Ihren Betrieb einmal gemeinsam durch.
Dieselbe Oberfläche im mobilen Browser, ohne Installation. Mit Geofencing startet die Buchung nur am hinterlegten Standort, und das Geschäftszeiten-Fenster legt fest, wann überhaupt gebucht werden darf.
Dieselbe Oberfläche im Browser und am Handy: oben die Stempel-Leiste mit Datum, Uhrzeit und den Knöpfen Kommen, Gehen und Pause starten, darunter der eigene Bereich. „Gehen“ und „Pause starten“ bleiben grau, solange niemand eingestempelt ist.
Ein Klick genügt Die Erfassung wird pro Tag einmal über „Kommen“ gestartet, Unterbrechungen laufen über die Pausenfunktion.
Der eigene Tag im Blick Unter „Meine Zeiten“ öffnet sich die Seite „Meine Zeiterfassungen“. Dort sehen Beschäftigte Start, Ende, Pause, Arbeitszeit und den Status.
Hinweis statt Nachfrage Ist keine Schicht geplant, weist die Stempel-Leiste darauf hin, dass die Zeiterfassung nach dem Beenden bestätigt werden muss.
Nachbau der Oberfläche, Beispieldaten
Korrekturen kosten Zeit. Deshalb prüft Smart O'Clock jede Buchung schon beim Stempeln: zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und mit gültigem Code.
Sie legen fest, in welchen Zeitfenstern die Zeiterfassung erlaubt ist.
Geofencing lässt Buchungen nur am hinterlegten Standort zu.
Der dynamische QR-Code am Eingang wechselt regelmäßig.
| Ausgangslage | Empfohlener Weg | Warum |
|---|---|---|
| Alle am Schreibtisch | Browser | Nichts einzurichten, sofort startklar |
| Viel unterwegs | Smartphone | Buchen von unterwegs, Homeoffice-Kennzeichen je Tag |
| Schichtbetrieb mit einem Eingang | Terminal mit RFID-Chip | Ein Gerät für alle, kein privates Handy nötig |
| Kein Terminal, aber Buchung vor Ort | Dynamischer QR-Code | Der Code wechselt minütlich, deshalb funktioniert er nur vor Ort |
| Festes Gerät am Eingang, ohne Scannen | Einmal-Code | Der Code vom Handy wird am Tablet oder PC eingetragen |
| Mehrere Standorte | Geofencing | Buchung nur am hinterlegten Standort |
| Aushilfen und Sonderfälle | Manuelle Erfassung | Zeiten nachtragen, die Verwaltung bestätigt |
Wer in Produktion, Werkstatt oder Studio arbeitet, hat kein Gerät zur Hand. Dafür hängt das Terminal am Eingang: Chip dranhalten, weitergehen. Keine App, kein privates Handy, dieselbe Übersicht wie jede Buchung im Browser.
Terminal und RFID-ChipsNein. Sie entscheiden für den ganzen Betrieb oder je Mitarbeiter, wie gebucht wird. Alle Wege laufen im selben System zusammen, in der Übersicht Mitarbeiter Zeiterfassungen.
Nein. Smart O'Clock läuft im Browser, auch auf dem Smartphone. Es gibt nichts zu verteilen und nichts zu aktualisieren.
Über die Schutzoptionen: Geofencing lässt die Buchung nur am Standort zu, der dynamische QR-Code wechselt minütlich, der Einmal-Code wird am Gerät im Betrieb eingetragen, das Terminal mit RFID-Chip steht ohnehin dort. Zusätzlich begrenzen Geschäftszeiten den erlaubten Zeitraum.
Zeitfenster, in denen die Zeiterfassung erlaubt ist. Buchungen außerhalb der Betriebszeit entstehen damit gar nicht erst, und Sie müssen sie später nicht korrigieren.
599 € netto je Terminal, RFID-Chips kosten 1,50 € netto je Stück. Details auf der Seite Terminal und RFID-Chips. Nötig ist ein Terminal nicht, Browser und Smartphone reichen.
Kostenfrei, 45 Minuten, per Zoom oder Teams. Sie bekommen eine Einschätzung zu Ihren Umsetzungsmöglichkeiten und sehen die Software live.
