Arbeitsverträge
Für Einstellungen, Befristungen und Änderungen. Fachanwaltlich erstellt und auf aktuellem Stand gehalten.
Fachanwaltlich geprüft Mustertexte und Kanzlei
Arbeitsvertrag, Abmahnung, Zeugnis: fachanwaltliche Vorlagen im System
Smart O'Clock bringt fachanwaltlich erstellte Mustertexte für Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnisse mit, die Sie mit wenigen Klicks für einzelne Mitarbeiter erzeugen. Jeder Mitarbeiter hat zusätzlich ein digitales Postfach für seine Dokumente und Nachrichten.
Der Bereich „Dokumente“
Welche Vorlagen liegen bereit?
Vier Textarten decken den Großteil der Fälle ab, die im Betrieb wirklich auftreten. Alles Weitere sortiert sich in Kategorien daneben.
Abmahnungen
Wenn eine Ermahnung nicht mehr reicht und es später belastbar sein muss.
Fachanwaltlich geprüftKündigungen
Für den Fall, in dem Formfehler richtig teuer werden.
Fachanwaltlich geprüftZeugnisse
Zwischenzeugnis und Endzeugnis, ohne stundenlanges Formulieren.
Fachanwaltlich geprüft Digitales Postfach
Wie kommt ein Dokument zum Mitarbeiter?
Drei Schritte vom Mustertext bis in die persönliche Personalakte.
- 1
Dokument erstellen
Mustertext auswählen und mit wenigen Klicks auf den Mitarbeiter zuschneiden oder eine fertige Datei hochladen.
- 2
In der Personalakte ablegen
Das Dokument landet im persönlichen Bereich des Mitarbeiters, zum Beispiel der Vertrag oder eine Vereinbarung.
- 3
Mitarbeiter benachrichtigen
Ihr Mitarbeiter bekommt eine Nachricht im System, auf Wunsch zusätzlich per E-Mail. Interne Kommunikation bleibt damit im Haus.
Fachanwaltlich geprüft
Texte von der Kanzlei, nicht aus dem Internet.
Arbeitsvertrag, Abmahnung, Kündigung und Zeugnis stammen aus der Zusammenarbeit mit Dr. Geisler, Dr. Franke Rechtsanwälte Partnerschaft mbB. Für den Einzelfall steht der Kanzlei-Support bereit, im Streitfall kann die Kanzlei das Mandat übernehmen.
Die Kanzlei
Warum eine Kanzlei mit im Boot ist
Smart O'Clock ist von der SecData GmbH in enger Zusammenarbeit mit Dr. Geisler, Dr. Franke Rechtsanwälte Partnerschaft mbB entstanden. Das Arbeitszeitrecht ist in Bewegung, und Fehler bei Vertrag, Abmahnung oder Kündigung kosten im Zweifel mehr als jede Software.
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Kanzlei-Support
Direkter Draht zu Fachanwälten für Arbeitsrecht bei arbeitsrechtlichen Fragen.
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Mandat im Streitfall
Kommt es zur arbeitsrechtlichen Auseinandersetzung, kann die Kanzlei das Mandat übernehmen.
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Updates bei Gesetzesänderung
Änderungen im Arbeitsrecht werden gemeinsam bewertet und in Software und Mustertexten nachgezogen.
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Von Anfang an mitgedacht
Die Kanzlei hat die Konzeption von Smart O'Clock als Kooperationspartner begleitet, nicht nachträglich geprüft.
Fragen und Antworten
Häufige Fragen zu Mustertexten und Kanzlei
Wer hat die Mustertexte erstellt?
Die Mustertexte stammen aus der Zusammenarbeit mit Dr. Geisler, Dr. Franke Rechtsanwälte Partnerschaft mbB, einer auch im Arbeitsrecht spezialisierten Kanzlei. Mehr zum Bereich Arbeitsrecht der Kanzlei finden Sie auf ihrer Website.
Ersetzt ein Mustertext die Rechtsberatung?
Nein. Die Vorlagen decken den Regelfall ab und ersparen viel Formulierungsarbeit. Für den Einzelfall steht der Kanzlei-Support bereit, im Streitfall kann die Kanzlei das Mandat übernehmen.
Wie kommen die Dokumente zum Mitarbeiter?
Dokumente werden im persönlichen Postfach des Mitarbeiters hinterlegt und sind dort jederzeit abrufbar. Dazu können Sie im System eine Nachricht schicken, zu einer Zeiterfassung, zu einem Urlaubsantrag oder ganz ohne Bezug, auf Wunsch zusätzlich per E-Mail.
Welche Dokumente kann ich sonst noch ablegen?
Der Dokumentenbereich in der Personalakte hat eine Ordnerstruktur, die Sie frei nutzen können. Neben den Stamm-, Führerschein- und Vertragsdaten können beliebige Dokumente abgespeichert werden. Keine Anzahllimits oder zusätzlichen Speicherplatzkosten.
Beim Exportieren der Zeitnachweise können Sie diese vollautomatisch in die Personalakte speichern.
Was passiert, wenn sich das Arbeitszeitgesetz ändert?
Die Kanzlei begleitet die Umsetzung. Angekündigt ist ein Entwurf zur Modernisierung des Arbeitszeitrechts, mit dem die elektronische Zeiterfassung verpflichtend werden soll. Was das für Sie heißt, steht auf der Seite Pflicht zur Zeiterfassung.
Nächster Schritt
In einem Termin klären wir, wie Ihr Betrieb zukünftig sicher stempelt.
Kostenfrei, 45 Minuten, per Zoom oder Teams. Sie bekommen eine Einschätzung zu Ihren Umsetzungsmöglichkeiten und sehen die Software live.
Ihr Ansprechpartner
Lasse Beermann
Smart O'Clock, SecData GmbH